Hukuki ve ticari ilişkilerde bir malın, eşyanın, belgenin veya taşınmazın bir taraftan diğer tarafa fiilen devredildiğini belgeleyen resmi evraka teslim tesellüm tutanağı denir ("Tesellüm", kelime…
Hukuki ve ticari ilişkilerde bir malın, eşyanın, belgenin veya taşınmazın bir taraftan diğer tarafa fiilen devredildiğini belgeleyen resmi evraka teslim tesellüm tutanağı denir ("Tesellüm", kelime anlamı olarak "teslim alma" demektir).
Bu tutanak, eşyanın hangi tarihte, ne durumda ve hangi niteliklerle teslim edildiğini kayıt altına alarak gelecekte doğabilecek uyuşmazlıklarda taraflar için kesin bir ispat aracı oluşturur. Eşyayı teslim eden taraf borcunu ifa ettiğini (yerine getirdiğini), teslim alan taraf ise zilyetliği (kullanım hakkını/zilyetliğini) devraldığını bu belgeyle kanıtlar.
Bu rehberimizde; iş hayatında, hukuki dosya takiplerinde ve gayrimenkul sektöründe sıkça kullanılan teslim tesellüm tutanağı örneklerini ve hak kaybı yaşamamak için dikkat edilmesi gereken usul kurallarını inceledik.
Teslim Tesellüm Tutanağı Örnekleri
Aşağıda kullanım alanlarına göre özelleştirilmiş, yasal uyuşmazlık risklerini minimize edecek şekilde kurgulanmış üç farklı tutanak şablonu yer almaktadır.
1. Malzeme / Zimmet Teslim Tesellüm Tutanağı (İş Hukuku Odaklı)
Kullanım Alanı: İşveren tarafından işçiye görevi gereği tahsis edilen bilgisayar, telefon, araç veya teknik ekipmanların (zimmet malzemelerinin) tesliminde kullanılır.
ZİMMET / MALZEME TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI
TARİH: …/…/2026
TESLİM EDEN (İŞVEREN/YETKİLİ): [Şirket Unvanı / Yetkili İsim-Soyisim], [Unvanı]
TESLİM ALAN (PERSONEL): [İsim-Soyisim], [T.C. Kimlik Numarası], [Departman / Pozisyon]
Davalı/İşveren bünyesinde yürütmekte olduğum görev ve sorumluluklarım çerçevesinde, aşağıda detayları ve seri numaraları belirtilen donanım ile ekipmanları, çalışır, eksiksiz ve tam vaziyette teslim aldığımı beyan ederim.
Teslim aldığım bu malzemeleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, şirket iç tüzüğüne ve kullanım talimatlarına uygun olarak özenle kullanacağımı, kasıt veya ağır kusurum nedeniyle oluşabilecek zararları tazmin etmeyi taahhüt ederim. İş sözleşmem sona erdiğinde veya ilgili birimin talebi halinde, zimmetimde bulunan tüm bu ekipmanları eksiksiz ve işlevsel bir şekilde yetkili birime iade edeceğimi kabul ve ikrar ederim.
MALZEME LİSTESİ:
- [Örn: Apple MacBook Pro 16" Bilgisayar - Seri No: XXXXXX]
- [Örn: iPhone 15 Pro Cep Telefonu - Seri No: YYYYYY]
İşbu tutanak taraflarca okunup mutabık kalınarak iki nüsha halinde imza altına alınmıştır.
TESLİM ALAN PERSONEL
[İsim - Soyisim / İmza]
TESLİM EDEN YETKİLİ
[İsim - Soyisim / İmza]
2. Evrak / Eşya Teslim Tesellüm Tutanağı (Hukuki/Kişisel İşler)
Kullanım Alanı: Hukuk bürolarında müvekkillerden alınan veya onlara iade edilen orijinal tapu, mahkeme evrakı, kıymetli evrak veya şahsi eşyaların tesliminde kullanılır.
EVRAK / EŞYA TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI
TARİH: …/…/2026
TESLİM EDEN: [İsim-Soyisim], [T.C. Kimlik Numarası], [Adres]
TESLİM ALAN: [Avukat/Kurum İsim-Soyisim], [Baro Sicil / Kurum No], [Adres]
Taraflar arasında yürütülen [Hukuki konuyu veya dava dosyasını belirtiniz. Örn: Muris muvazaasına (mirasçıdan mal kaçırma) ilişkin tapu iptal ve tescil dosyası ön incelemesi] kapsamında; murise ve mirasçılara ait aktif/pasif tapu kayıt detayları, veraset ilamı aslı ve şahsi yazışmaları içeren aşağıda dökümü yapılmış belgeler, incelenmek ve dosyaya eklenmek üzere [Teslim Alan İsim] tarafından eksiksiz olarak teslim alınmıştır.
İlgili incelemelerin tamamlanmasının ardından söz konusu belgeler, asıl sahiplerine aynen ve hasarsız olarak iade edilmek üzere yasal güvence altına alınmıştır.
TESLİM EDİLEN BELGE / EŞYA LİSTESİ:
İşbu tutanak karşılıklı irade beyanları doğrultusunda iki nüsha olarak tanzim edilip imzalanmıştır.
TESLİM EDEN
[İsim - Soyisim / İmza]
TESLİM ALAN
[İsim - Soyisim / İmza]
3. Gayrimenkul (Konut/İşyeri) Teslim Tesellüm Tutanağı
Kullanım Alanı: Müteahhit (yüklenici) tarafından kat karşılığı inşaat veya satış vaadi sözleşmesi uyarınca tamamlanan konutun alıcıya/arsa sahibine fiilen tesliminde kullanılır.
TAŞINMAZ TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI
TARİH: …/…/2026
TESLİM EDEN (YÜKLENİCİ/MÜTEAHHİT): [Şirket Unvanı / Yetkili İsim], [Adres]
TESLİM ALAN (ALICI/MALİK): [İsim-Soyisim], [T.C. Kimlik Numarası], [Adres]
Taraflar arasında [Noter Bilgisi, Tarih ve Yevmiye No] ile imzalanmış olan Taşınmaz Satış Vaadi ve Arsa Payı Karşılığı İnşaat Sözleşmesi uyarınca yüklenici tarafından inşa edilen; [Açık Adres: İl, İlçe, Mahalle, Sokak, Bina No, Kat ve Bağımsız Bölüm/Daire No] adresindeki, tapuda [Ada ve Parsel Numarası] olarak kayıtlı taşınmaz bağımsız bölümü, tüm anahtarları, tesisatları ve mahal listesine uygun demirbaşları ile birlikte fiilen teslim alınmıştır.
Taşınmazı gezip görerek, inceleyerek teslim aldığımı; konutun oturuma ve kullanıma tamamen uygun durumda olduğunu, boya, badana, parke, doğrama, elektrik ve su tesisatlarında hiçbir açık ayıbın (kusurun/noksanlığın) bulunmadığını beyan ederim. Ortak alanlardaki müşterek tesisatların da eksiksiz olduğunu kabul ederek, yükleniciyi taşınmazın fiziki durumuna ilişkin olarak tamamen ibra ettiğimi kabul ve ikrar ederim.
İşbu tutanak iki nüsha olarak düzenlenip taraflarca imzalanmıştır.
KONUTU TESLİM ALAN (MALİK)
[İsim - Soyisim / İmza]
TAŞINMAZI TESLİM EDEN (YÜKLENİCİ)
[İsim - Soyisim / İmza]
Tutanak Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gereken Usul Kuralları
Teslim tesellüm tutanakları, olası alacak, tazminat veya ceza davalarında mahkemeler önünde kesin delil (HMK anlamında) olarak kabul edilir. Bu nedenle belgenin tanziminde şu usul kurallarına riayet edilmelidir:
- Detaylı ve Somut Açıklama: Tutanakta "Malzemeler teslim edildi" gibi muğlak ifadeler kullanılmamalıdır. Eşyanın markası, modeli, seri numarası, yıpranma payı veya taşınmazın mevcut fiziki durumu kelime kelime işlenmelidir.
- İstisnalar ve Şerh Koyma Hakkı: Teslim alınan eşyada veya konutta bir eksiklik/kusur varsa, teslim alan taraf tutanağı imzalamaktan kaçınabilir veya "Banyo fayanslarındaki kırıklar ve mutfak dolabı eksiklikleri saklı kalmak kaydıyla şerhle teslim alıyorum" şeklinde yazılı not düşerek imzalamalıdır. Şerh konulmayan açık ayıplar (görünen kusurlar) hukuken kabul edilmiş sayılır.
- Hak Düşürücü Süreler ve Zamanaşımı: Teslim edilen konutta veya malda sonradan ortaya çıkan gizli ayıplar (örn: kışın ortaya çıkan çatı akması veya cihazın iç mekanizma arızası) için Borçlar Kanunu ve Tüketici Kanunu kapsamında ayıp ihbar sürelerine ve 5 yıllık zamanaşımı sürelerine dikkat edilmelidir.
- Dava Şartı Olarak Arabuluculuk: Teslim tesellüm tutanağına bağlanan ticari, mülkiyet veya iş hukukuna dayalı uyuşmazlıklarda (örn: eksik teslim nedeniyle tazminat davası açılacaksa), mahkemeye müracaat edilmeden önce kanunen zorunlu arabuluculuk sürecinin tamamlanmış olması yasal bir dava şartıdır. Dava açılırken gerekli mahkeme harçları ve bilirkişi gider avansları zamanında yatırılmalıdır.
Sonuç
Görüldüğü üzere, bir teslim tesellüm tutanağının hazırlanması yalnızca alt alta isim yazıp imza atmaktan ibaret değildir. Metinde yer alacak eksik bir ibare, şerh düşülmeyen bir kusur veya yasal sürelerin takibinin yapılmaması, tarafları haklıyken haksız duruma düşürebilir ve ciddi mülkiyet ya da tazminat kayıplarına yol açabilir. Bu nedenle, özellikle yüksek maliyetli taşınmaz teslimlerinde veya kritik kurumsal zimmet süreçlerinde, protokollerin tanzim edilmesini alanında uzman bir gayrimenkul veya iş hukuku avukatı rehberliğinde yürütmek en sağlıklı yaklaşımdır.
Yazar: Demirci Hukuk Ekibi
Tüm Yayınlar